دشن المعهد الوطني للعلوم الإدارية اليوم بدء البرامج التدريبية للعام الجديد 2014م بالبرنامج التدريبي ’مهارات الأرشفة الإلكترونية’ والذي يستهدف موظفيه الإداريين بمشاركة 20 متدرباً ومتدربة من الديوان العام بصنعاء. ولمدة خمسة أيام.
ويهدف برنامج ’مهارات الأرشفة الإلكترونية’ إلى إكساب وتطوير القدرات والمهارات والخبرات العلمية والعملية للمتدربين والمتدربات الإداريين. حيث يركز البرنامج على الجانبين النظري والتطبيقي، ويحتوي في جانبه النظري على أهداف الحفظ والتوثيق، أنواع المحفوظات، أنواع الوثائق، مبادئ نظام الحفظ الجيد، التصنيف وأنواعه، الترميز وطرقه، طرق الحفظ، والفهرسة. أما في جانبه التطبيقي فسوف يتضمن التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيق البرنامج الخاص بالأرشفة والتوثيق الإلكترونية، والتي سوف تساعد المتدرب على معرفة طرق الحفظ والأرشفة الإلكترونية وتطبيقها في الإعمال المكتبية الحديثة، والانتقال بالأرشفة اليدوية إلى الأرشفة الإلكترونية لاختصار الوقت والجهد.
وفي تصريح خاص أوضح نائب عميد المعهد لشئون البرامج وتنمية التدريب الدكتور قائد محمد عقلان إلى أن برنامج الأرشفة الإلكترونية يستهدف فئة الموظفين والموظفات العاملين في مجال السكرتارية تحديداً. موكداً على ضرورة عمل نقلة نوعية في تطبيق نظم الأرشفة الإلكترونية الحديثة بدلاً عن طرق الأرشفة التقليدية الورقية، وقدرة الموظف على التعامل مع نظام الأرشفة الإلكترونية والرجوع للمعلومات والبيانات والوثائق في ثواني معدودة من الحاسب الآلي والذي سوف يسهل الوقت والجهد والمال. لافتاً إلى أن هذا البرنامج موجه للموظفين الذين يمتلكون مهارات استخدام الحاسوب حتى يسهل عليهم تطبيق برنامج الأرشفة الإلكترونية بكل سهولة ويسر.
وكان عقلان قد حث المشاركين والمشاركات إلى الاستفادة من مخرجات هذه البرنامج التدريبي وتطبيق ما سيتلقونه من معارف ومهارات نظرية وتطبيقية خلال مدة البرنامج على أعمالهم ومهامهم العملية والتي سوف تحقق لهم أنجاز بأقل الوقت والجهد.
حضر افتتاح البرنامج عن مركز الإدارة العامة عضوة هيئة التدريب والتدريس واستاذة الإدارة بالمعهد المدربة نوال الحداد، ومدرب البرنامج ماهر العريقي.
