تتوافد هذه الأيام على نيابة شئون الطلاب أعداد من الطلاب الذين تجاوزوا مرحلة الثانوية العامة لطلب الالتحاق بالجامعة التي بدأت عملية قبول الطلاب فيها في 13 يونيو الماضي والتي بدأت بالتسجيل في كلية الطب والعلوم الصحية والتي أعلنت نتيجة الطلاب المقبولين فيها قبل أيام معدودة . وقد اتبعت الجامعة نظام تخصيص أيام محددة للتسجيل في كل كلية تجنباً لازدحام الطلاب وهذه الطريقة ساعدت كثيراً في تلافي الزحام الذي كانت تعاني منه نيابة شئون الطلاب في الأعوام الماضية
إدارة الإعلام بجامعة حضرموت التقت الدكتور/ عبدالله عيظة باحشوان نائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب وخرجت بالحصيلة التالية
5300 طالب وطالبة الطاقة الاستيعابية لهذا العام
في بداية كل عام دراسي جديد تكون هناك عدة إجراءات متبعة قبل الإعلان عن القبول ، ومن ضمن هذه الإجراءات مناقشة الطاقة الاستيعابية للكليات ،والمقدر لها هذا العام أن تصل إلى 5300 طالب وطالبة في كل الكليات ، حيث يتم رفعها إلى مجلس الجامعة الذي يقرها وبعدها ترفع إلى المجلس الأعلى للجامعات ، ومن ثم تصبح ملزمة للجامعات الحكومية .
ونحن إحدى هذه الجامعات الحكومية الثمان نلتزم بقرار المجلس الأعلى للجامعات وهناك عدد من التخصصات التي تجرى فيها امتحان المنافسة للطلاب ، وتحسب نسبة (50%) من امتحان المفاضلة و (50%) من نسبة الثانوية العامة ، وبالذات في كليات الطب والهندسة وكلية العلوم الإدارية وبعض الأقسام في بعض الكليات مثل اللغة الإنجليزية ،أما الكليات الأخرى فيتم قبول الطلاب فيها على أساس نسبة الثانوية العامة .
73% أقل نسبة قبول لهذا العام
وهذا العام تم فتح باب القبول والتسجيل في منتصف شهر يونيو الفائت في كلية الطب وقد تم إجراء الامتحانات فيها وإعلان النتيجة ، وهذه الأيام يتم قبول طلبات التسجيل في كليات ( التمريض وأقسام علوم الحاسوب ومازال التسجيل مستمراً في كلية الهندسة ) . ونحن في نيابة شئون الطلاب تقدمنا بمقترح لرئيس الجامعة بتخفيض درجتين من نسبة القبول المعلن عنها وذلك لانخفاض عدد الطلاب المتقدمين لكلية التمريض وأقسام علوم الحاسوب في المكلا وسيئون وسوف نقبل الطلاب الحاصلين على نسبة ( 74% و73%) في الثانوية العامة ، وإذا رأينا ضرورة خفض النسب نرفعها إلى رئيس الجامعة والذي بدوره يدرس معنا الأسباب ومن ثم وضع المعالجات المناسبة لذلك .

الدراسة ستبدأ في 27/9/2009م
بدأت عملية تلقي طلبات الالتحاق بالجامعة في الثالث عشر من يونيو في كلية الطب وقد طلعت النتيجة ، كما انتهت إجراءات التنسيق والقبول بكليات التمريض و أقسام علوم الحاسوب في كليات المكلا وسيئون في 8 يوليو ، وانتهى أيضا القبول بكلية العلوم التطبيقية بسيئون تخصص علوم الحاسوب في 15 يوليو ، في حين أنه مازال التسجيل في كلية الهندسة والبترول مستمراً إلى يوم الأربعاء الموافق 22يوليو .
كما سيبدأ قبول طلبات الطلاب للالتحاق بكلية العلوم الإدارية في 25 يوليو إلى 5 أغسطس ، هذا وستبدأ إجراءات القبول في كلية الآداب ،وكليات التربية في كلاً من المكلا وسيئون والمهرة وسقطرى ، وكلية العلوم التطبيقية تخصص تكنولوجيا النظم الزراعية وتخصص العلوم يوم السبت 8 أغسطس إلى 22 أغسطس . بعدها يغلق باب القبول والتسجيل ، وستبدأ الدراسة بإذن الله في السابع والعشر ين من شهر سبتمبر ، أي بعد عيد الفطر المبارك .

تسجيل الطلاب بالنظام الإلكتروني لأول في الجامعة
نحن ولأول مرة نعمل بالتسجيل الإلكتروني في القبول والتسجيل وهذا البرنامج تم إعداده من قبل تقنية المعلومات في وزارة التعليم العالي والبحث العملي ولأول مرة يتم العمل به وهو برنامج جيد يتم فيه منذ اليوم الأول تسجيل الطالب بالجامعة إدخال كافة المعلومات والبيانات التي تخص الطالب إلى تخرجه منها ، وسيتم صرف بطاقة جامعية إلكترونية وسيتم أيضاً حفظ المعلومات إلكترونياً بحيث أنه عند إنشاء الشبكة ستكون الأمور كلها مبرمجة إلكترونياً بحيث يستطيع الطالب الدخول إلى الشبكة لمشاهدة نتيجة دراسته من أي مكان في العالم ، وأيضاً سيسهل علينا صرف بيان الدرجات في نفس اللحظة وستكون عملية سهلة جداً .
والشبكة موجودة اليوم في إطار اللجنة العليا للمناقصات ، وهذه اللجنة ستدرس هذا الموضوع وإن شاء الله في القريب العاجل سيتم الإعلان عن المناقصة لتنفيذ شبكة جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا .
لا يوجد فرق بين تسجيل الطالب في الداخل أو الخارج
هناك الكثير من أبناء حضرموت مغتربين في الخارج ، ولا يوجد هناك فرق بين قبول الطلاب اليمنيين في الداخل والخارج طالما أنه يحمل الجنسية اليمنية ويحق لهذا الطالب المقيم في خارج الجمهورية أن يتقدم لامتحان المفاضلة إذا كان هناك امتحان مفاضلة أو التقدم لأي تخصص لا يشمل امتحان المفاضلة ويتقدم للدراسة في الجامعة أسوة بالطالب في الداخل ولا توجد أية فروقات في عملية قبول الطلاب اليمنيين داخل الجمهورية أو خارجها .

السكن الداخلي بالجامعة
هناك مساكن موجودة تابعة للجامعة في كلاً من المدينة الجامعية بفلك ومجمع الغليلة ، كما توجد لدينا مباني سكنية استأجرتها الجامعة في منطقة فوة مع السكن المقدم من فاعلي الخير في مختلف مناطق مديرية المكلا ، واستغل هذه المناسبة لأقدم شكري لهم لاهتمامهم بتقديم مباني سكنية وبتعليم الطلاب . والسكن الداخلي مؤقتاً لا يسع للجميع في الوقت الحاضر ولكن المساكن المقدمة من أبناء المحافظة تساهم معنا في استيعاب عدد كبير من طلابنا ، وعند بناء مساكن إضافية في المستقبل القريب سنستقبل عدد أكبر من الطلاب . و في السكن التابع للجامعة هناك بعض النواقص التي لا ننكرها ومنها غياب صالة خاصة بالطعام وبالذات في الحرم الجامعي بفلك ، وهناك توجيهات من رئاسة الجامعة للمكتب الفني بإعداد تصور حول بناء صالة خاصة بالطعام في السكن الداخلي بفلك .

سنعمل على تقديم خطة للارتقاء بعمل نيابة شئون الطلاب
في الأيام القليلة الماضية وجهنا خطاباً لنواب العمداء لشئون الطلاب حول إستراتيجية تطوير نيابة شئون الطلاب أكان في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية أو في مجال القبول والتسجيل وهي مقترحات نتمنى أن يتم مناقشتها في إطار الأقسام العلمية ورفعها لنا ، وهذه المقترحات تم جمعها من خلال اللقاء الذي حصل بين أعضاء هيئة التدريس ورئيس الجامعة بحضور أعضاء مجلس أمناء الجامعة الشيخ المهندس عبدالله أحمد بقشان والشيخ عمر باقتاده والأخ عمر باجرش رئيس غرفة صناعة وتجارة حضرموت واستخلصنا بعض هذه الأشياء من هذا اللقاء ووجهنا نواب عمداء الكليات لشئون الطلاب بالكليات كلاً يدرسها من موقعه في إطار كليته وتقديم لنا الملاحظات حتى نستوعبها في إطار إستراتيجية تطوير مجال نيابة شئون الطلاب ، وأول ما تأتي هذه المقترحات سيتم وضعها في إطار خطة عمل للأخوة في مجلس الجامعة من أجل توفير المبالغ اللازمة لها .
في الختام أتوجه بالشكر للسلطة المحلية بالمحافظة متمثلة بالأخ محافظ المحافظة و لأبناء المحافظة ولكل الخيرين في السر والعلن الذين يقدمون دعم لا محدود للجامعة ، وأتمنى أن تستمر جهودهم لدعم العملية التعليمية من خلال توفير المستلزمات التي تسهل العملية التعليمية . كما أتقدم بالتهاني للطلاب الخريجين هذا العام ، وأقول للطلاب المقبولين هذا العام أن يشمروا عن سواعدهم وأنه من جد وجد ومن زرع حصد .